开好这类会议,老板的威信性陡然增加!

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2016-09-20 11:07:28 来源: 神州加盟网  有1684人参与
  组织管理类会议特点分析

  (一)庄重、严肃

  今天开课时没有让大家跳舞,因为组织管理类会议要庄重严肃一点。我们来召开这类会议,怎么样讨论某个问题处理,怎么样让员工干好某项工作……在会议上安排部署这类问题,显然不能跳舞,主会者也显然不能随便走来走去,而参会的人更不能晃来晃去。这就是组织管理类会议的特点,叫庄重严肃。因为只有庄重严肃,才可行成“不是儿戏”的气氛;才能让参会者尽量集中脑力,去记忆尽可能多的全部会议内容;才可能这种记忆,去提升执行效力和效率。

  (二)准时、规律

  组织管理类会议,说什么时候会开,就要什么时候开。人大会三月开,这都是雷打不动的。几年一换届,换一批人来开,这都是准时的,只要有一年情况不对,那就是出大事了。所以你给你们员工开月度大会,要不要规律?突然之间说这个月没有什么事,不开了。员工就会想:肯定出事了,老板有点不想干了,看到生源不行,他有点想关门了,就是没有讲究“准时”、“规律”。说好了开周会,结果校长说,这个周我要到武汉学习,不开会了,能行吗?不行!你出来了,可以指定一个人开会,委托一个人开会,但是不能取消。你们学校要么不设会,设了,就要准时规律、持续地按时召开。只有按时召开,员工才感到“不是儿戏”;只有按时召开,员工才可形成条件反射,知道X X工作必须高度重视;只有按时召开,员工才感到你老板工作抓得紧,他不至于产生偷懒的机会;只有按时召开,才说明你机构运作正常,机器在定期“加注润滑油”。反之,你的这类会议时开时不开,则说明你这机构不正规,不正常,不持续,不时间久。

  (三)议题如山,令行禁止

  组织管理类会议负责制定政策、规章、制度,负责修改政策、规章、制度,因此你必须议题如山,令行禁止。一个单位,一旦制定了政策、规章、制度,一旦修改了政策、规章、制度,就必须按政策、规章、制度执行,错了也要执行!这就是政策、规章、制度的严肃性和名气性——议题如山,令行禁止。周会、月会、年会等,研究的所有问题,制定的所有制度,都是非常严肃的。团拜会可以轻松活泼,但组织管理会议必须严肃,必须议题如山,令行禁止。否则你校长就失去了名气性,你机构就失去了战斗力。不同性质的会议,可以不一样,但该严肃的该议题如山,令行禁止的,必须严肃,必须议题如山,令行禁止!

  文章来源:《窦昆开会术》(由湖北科学技术出版社出版,售价28优惠)


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