讲解,授权实施四要素

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2011-07-07 11:43:00 来源: 神州加盟网  有2298人参与
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    为帮助下属完成任务,引路者将所属权力的一部分以及与其相应的责任授予下属,使引路者能做领导的事,下属能做下属的事,这就是授权所应达到的目的,也是管理的秘诀。
    那么,的授权在实际的实施过程中应该具备哪些方面的要素呢?

    1.合理授权,代理商须具备的四个要点
    引路者必须有信心:既要对自己的领导能力有信心,还要对下属有充分的信任,放手使用,只有如此才能激发下属的献身精神,使引路者不致陷入琐碎事务之中。
    引路者进行授权要具备这样四个要点:
    ●明确授予下属完成任务所必须的权力和责任。
    ●切勿直接替下属解决问题,而应提供一些解决问题的方法。
    ●要随时表彰工作中的成绩,勇于承担失误的责任。
    ●要进行的监督和协调。
    不要将自己不愿处理的事授权给不愿受权者去做,否则会给引路者本人带来更多的不利影响。

  2.引路者可授权的三种人
  不是所有下属都能成为被授权人,拟授予的权力一定要与被授权人的职业道德、责任意识、胆识魄力、专业技能、合作精神、个性特点等诸多因素协调匹配:
    ●有德有能。即具备一定的“德”与一定的技能。“德”表现为:较高的职业道德、遵纪守法、服从领导;“能”表现为:一定的专业技能和接受能力。
    ●有德有才。即具备较高的“德”与较强的才能。“德”即较高的职业道德、遵纪守法、服从领导、团结合作;“才”即较强的专业技能和一定的学习能力。
    ●德才兼备。这种下属德才俱佳,且得到较为很好的组合,是优佳的被授权人。

  温馨提示:

  对于上述三种人所涉及的德、才、能等,既要看到其一律价值,也要分析其相对意义。
  从一律价值层面上分析,代理商可根据有关德、才技能的量化标准,采用排序法等对员工评估分类。
  从相对价值层面上分析,代理商也可以运用相对比较的方法,对员工评估分类。

    3.构建授权的组织文化
    构建授权的组织文化,关键是要正确、全面地了解和认识授权的本质及其给组织所带来的变化。所以,要建立授权的文化氛围,必须做到以下几点:
    ●更新管理人员的观念,学会大胆地放权,同时要让他们明白,授权将给他们带来哪些真正的好处,以及一些相关的注意事项。
    ●组织应该有一定的容错能力和相应的指导系统,这样可以提高/增加授权计划的顺利进行,而不是半路夭折。
    ●使管理人员舍得放下手中的权力,使团队成员拥有更多的自主权。
    ●在组织范围内灌输授权思想,使员工敢于接受权力的挑战,敢于承担更多的职责,同时要经常与员工沟通,了解他们的想法,听取他们的意见,赢得他们的信任。
    ◇给予员工相应的技能和知识培训,提高/增加授权计划的顺利实施。
    ◇在组织范围内尽可能实现知识和信息的显形化和共享,实现团队成果的利益共享,以提高团队成员的工作积极性和工作效率。
    ●提高/增加授权的控制,提高/增加将来权力的必要回收和授权的动态化。
    ●提高/增加授权的控制,提高/增加将来权力的必要回收和授权的动态化。

    4.信任与监督,明确授权范围
    引路者授予下属权力,必须建立在信任的基础上,同时还需要一些替代性和补充性机制,如组织规范、奖惩机制、控制监督机制等,因为“信任从来不是完全充分的”。
    有了信任和相应的监督机制,代理商就可以明确自己的授权范围了,这主要包括所授予任务的计划制定、决策权限的确定、受权者的职权范围和限度、受权者承担的职责和义务以及任务完成的限定和考核。

  温馨提示:
  构建授权信任的四要素:获得成效、一致性、诚实和表现关注。
  其中,获得成效就是能实现他人的期望;一致性指言行一致、恪守;诚实指品性真诚和正直、为人坦白;表现关注就是对其他人表现出关注。

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